Sommaire du poste

La municipalité de Saint-Esprit est à la recherche d’une personne autonome, accueillante et polyvalente pour remplir la fonction de Secrétaire réceptionniste / préposée à la taxation pour un poste régulier permanent à temps plein syndiqué totalisant 35 heures par semaine.

Responsabilité

Sous la supervision de la directrice générale et secrétaire-trésorière adjointe, la personne titulaire de ce poste aura comme principales fonctions :

• Assure l'accueil des citoyens et la réception des appels téléphoniques, donne les renseignements pertinents;
• Effectue diverses tâches de nature cléricale et reliée au secrétariat général, et ce, pour tous les départements;
• Effectue toutes tâches reliées à la taxation municipale, à la mise à jour du rôle d’évaluation, les encaissements, etc.;
• Effectue les dépôts bancaires;
• Collabore à la préparation des documents nécessaires à l’audit intérimaire et à l’audit final;
• Mets à jour l’inventaire des luminaires de rues, des bacs de collecte, des hydromètres ou de toute autre nature, procède aux appels de réparations et en fait le suivi;
• Tiens à jour le registre de plaintes et de requêtes et en assure le suivi;
• Prépare les contrats de location de divers locaux et terrains municipaux (salle du conseil, etc.);
• Autres tâches connexes.

Formation et expérience requises :

• Détenir un DEP en secrétariat avec option comptabilité, ou équivalent;
• Posséder une expérience de 3 ans dans une tâche similaire;
• Posséder une expérience dans une tâche similaire dans le milieu municipal est un atout;
• Avoir des connaissances en informatique : MS Office, PG Mégagest;
• Posséder un permis de conduire valide.

Spécifications particulières

Environnement et conditions de travail :

Travail de bureau.
Salaire et avantages sociaux :
Les conditions de travail sont établies selon la convention collective en vigueur.

Nombre d’heures exigées :
Nombre heures / semaine : 35

Date : Si ce poste représente un défi intéressant pour vous, veuillez faire parvenir votre curriculum vitae avec une lettre de présentation avant 15 h le 27 février 2018, par courriel de préférence, à : Johanne Ringuette à

Seules les personnes sélectionnées en entrevue recevront une réponse par écrit.

La municipalité de Saint-Esprit souscrit au principe d’accès à l’égalité en emploi.

Le genre féminin est employé sans discrimination et uniquement dans le but d’alléger le texte